A vaga de Auxiliar Administrativo é uma posição importante dentro de uma empresa, responsável por fornecer suporte administrativo em várias áreas, como recursos humanos, finanças, compras e atendimento ao cliente. Algumas das responsabilidades típicas incluem o processamento de documentos e o arquivamento de registros.
Missão do Cargo:
Executar todos os processos administrativos da empresa, com o intuito de mantê-la sempre organizada em todas as suas partes (financeiro, documentos e RH).
Responsabilidade do cargo:
·Conferência diária do consolidado (cartões, cheques, entradas e saídas).
·Fechamento diário do caixa.
·Substituir a supervisora em caso de ausência, precisa ter conhecimento da rotina de supervisão.
·Pagamentos em geral (Dentistas, funcionários, fornecedores (todos após conferência e ok da supervisão)).
·Emissão de Notas Fiscais, recibos diversos e outros documentos necessários para rotina e controle de clinica.
·Aprovação de tratamentos.
·Serviços bancários em geral.
·Controle de documentação (contrato de dentistas, documentos contábeis, contratos em geral, entre outros).
·Envio, controle e arquivamento de Termos.
·Controle de fichas ortodônticas, blocos de orçamentos, receituários, entre outros itens importantes.
Requisitos:
·Pacote office
·Conhecimentos Administrativos
·Conhecimento em estratégias comerciais (não obrigatório).